Heiloo, 22 oktober 2024
Geachte (ouders/verzorgers van jeugd)leden,
Voor de bouw van clubhuis De Basis is destijds de Stichting Beheer Accommodatie HSV opgericht, die het eigendom verkreeg. De stichting verhuurde De Basis aan vereniging HSV, belast met btw en kon daardoor de btw van de bouw in aftrek brengen. De btw herzieningstermijn is na 10 jaar inmiddels verstreken en daarmee is het bestaan van de stichting niet meer relevant.
In de afgelopen jaren is door beide besturen zorgvuldig en in gezamenlijkheid onderzocht, wat nu de beste mogelijkheid zou zijn. Op basis daarvan willen beide besturen de stichting laten fuseren met de vereniging, waarbij de stichting verdwijnt. De fiscus is hiermee akkoord en heeft toegezegd dat er een vrijstelling van toepassing is voor de overdrachtsbelasting en de fusie overigens geen gevolgen heeft voor de herziening van btw.
De fusie vereist – onder meer – een formeel besluit van de leden van de vereniging, conform de statuten, in een daartoe afzonderlijk te houden Extra Algemene Ledenvergadering.
Op maandag 21 oktober 2024 is daartoe deze vergadering gehouden, waarvoor alle leden waren uitgenodigd. Voor besluitvorming is de aanwezigheid van minimaal 2/3 van de leden vereist; dit quorum was niet aanwezig.
Om die reden wordt er een tweede Extra ALV uitgeschreven, te houden op woensdag 6 november 2024 in de Basis (Kantine). Aanvang is 19.00 uur. Inloop vanaf 18.45 uur.
Bij deze tweede Extra ALV is de instemming van minimaal 2/3 van de aanwezige leden – ongeacht het aantal – voldoende, om tot fusie over te gaan.
Wij laten ons in dit proces begeleiden door een notaris. Deze zal ook bij de ALV aanwezig zijn.
Het fusievoorstel, met daarin opgenomen de oude en nieuwe statuten, is ter inzage op onze website, te vinden via deze link. Er zijn geen andere vergaderstukken.
Vul hieronder de gegevens in om een mail te versturen naar secretaris@vvhsv.nl voor aanmelding.
Met vriendelijke groet,
Bestuur vv HSV
LET OP:
Deze Extra ALV wordt gevolgd door de reguliere ALV, betreffende seizoen 2023-2024.
Daarvoor is een afzonderlijke uitnodiging opgesteld. Aanmelding graag ook afzonderlijk per overleg, als je aan beide wilt deelnemen.