Heiloo, 5 augustus 2024
Geachte (ouders van jeugd)leden,
Voor de bouw van clubhuis De Basis is destijds de Stichting Beheer Accommodatie HSV opgericht, die het eigendom verkreeg. De stichting verhuurde De Basis aan vereniging HSV, belast met btw en kon daardoor de btw van de bouw in aftrek brengen. De btw herzieningstermijn is na 10 jaar inmiddels verstreken en daarmee is het bestaan van de stichting niet meer relevant.
In de afgelopen jaren is door beide besturen zorgvuldig en in gezamenlijkheid onderzocht, wat nu de beste mogelijkheid zou zijn. Op basis daarvan willen beide besturen de stichting laten fuseren met de vereniging, waarbij de stichting verdwijnt. De fiscus is hiermee akkoord en heeft toegezegd dat er een vrijstelling van toepassing is voor de overdrachtsbelasting en de fusie overigens geen gevolgen heeft voor de herziening van btw.
De fusie vereist – onder meer – een formeel besluit van de leden van de vereniging, conform de statuten, in een daartoe afzonderlijk te houden Extra Algemene Ledenvergadering.
Deze zal worden gehouden op maandag 26 augustus 2024, waarvoor alle leden van harte zijn uitgenodigd. De aanvang is om 20.00 uur en de locatie is onze kantine “De Basis”.
Inloop vanaf 19.45 uur. De concept-akte, met daarin opgenomen de nieuwe statuten, is hier te vinden: Akte van fusie HSV ter deponering (v21-08-2024)
Vul hieronder je gegevens in om een mail te versturen naar secretaris@vvhsv.nl voor jouw aanmelding.
Voor dit besluit is de aanwezigheid van minimaal 2/3 van de leden vereist. Mochten die niet aanwezig zijn, dan zal er een tweede ALV worden uitgeschreven, te houden op dinsdag 10 september 2024. Er zal daarvoor een nieuwe uitnodiging worden verzonden. Bij die tweede ALV is de instemming van minimaal 2/3 van de aanwezige leden – ongeacht het aantal – voldoende, om tot fusie over te gaan.
Met vriendelijke groet,
Bestuur vv HSV